Als bestuur hebben we geconstateerd dat onze Administratieve Organisatie en Interne Controle flink verbeterd zijn, maar dat er nog grote stappen gezet moeten worden. De taken van de penningmeester zijn te veelomvattend en te tijdrovend voor één vrijwilligersfunctie. We staan voor de keus om deze taken op te knippen en door meerdere vrijwilligers te laten uitvoeren, of om het hele pakket uit te besteden (wat uiteraard niet gratis is). Onze voorkeur gaat in principe uit naar het eerste.

In twee sessies hebben we als bestuur de taken geïnventariseerd en gerubriceerd, en hieruit zijn een vijftal taakgebieden naar voren gekomen.

Heel graag doen we een beroep op onze leden, vele handen maken immers licht werk. Dus heb je talent op boekhoudkundig of administratief gebied, en wat tijd over voor onze club, meld je dan aan bij bestuur@bcdkc.nl.

Voor een van de taakgebieden, procesbeheer, hebben we al een vrijwilliger, Shane. Hieronder de vier resterende vacatures:

 

Hoofdtaak 1 Ledenadministratie

• Sportlink bijhouden + mutaties
• LA online bijhouden + mutaties
• Spelactiviteiten zoals training en competitie bijhouden
• Ooievaarspassen bijhouden en (laten) scannen
• Donateurs / sponsors bijhouden
• Systeemcheck

Tijdsbesteding: 1 uur pw

Hoofdtaak 2 Boekhouden

• Betalingen
  • Trainers
  • Halhuur
  • Shuttles
• Facturering
  • Clubkleding
  • Automatische incasso
• Boeken
  • Mutaties
  • Rubriceren op kostensoorten

Tijdsbesteding; 4 uur pw

Hoofdtaak 3 Debiteurenbeheer

• Actie als er niet betaald wordt
• Geld binnenhalen bij achterstanden
• Incasso

Tijdsbesteding; 1 uur per week op piekmomenten

Hoofdtaak 4 Penningmeester

• Maandrapportages en prognose
• Jaarrekening
• Begroting
• Controle boekhouding

Tijdsbesteding; 1 uur pw + ALV en bestuursvergadering